エンディングノートをダウンロードする方法と注意点
「エンディングノートをダウンロードしたいけど、種類が多すぎてどれを選べばいいか分からない」そんなふうに迷っていませんか?
無料で手に入るエンディングノートはたくさんありますが、形式や内容がバラバラで、選び方を間違えると途中で使いにくくなってしまうこともあります。
この記事では、エンディングノートのダウンロード方法から、形式ごとの違い、ダウンロード後の活用のコツまで順を追って説明しますね。
エンディングノートをダウンロードする前に知っておきたいこと
エンディングノートをダウンロードしようと思ったとき、いきなり検索して目についたものを使い始める方が多いかもしれません。
でも、少しだけ前もって知っておくと、自分に合ったものを見つけやすくなります。
ダウンロード版エンディングノートとは何か
ダウンロード版のエンディングノートとは、インターネットからファイルを自分のパソコンやスマホに保存して使うタイプのものです。
PDFやExcel、Wordといった形式で配布されていて、書店で売っているノートとは違い、お金をかけずに始められるのが大きな特徴。
「エンディングノートを書いてみたいけど、いきなり買うのはちょっと……」という方にはぴったりだと思います。
ダウンロードしたらすぐに使えるので、思い立った日に始められるのもうれしいところです。
自治体や法務省が公開しているものから、民間の終活サイトが提供するテンプレートまで、かなり多くの選択肢がありますよ。
ダウンロードに必要な環境と準備するもの
ダウンロードに必要なものは、基本的にはパソコンかスマホだけ。
PDF形式ならそのまま画面で見られますし、印刷して手書きすることもできます。
ExcelやWordの形式を使いたい場合は、対応するアプリが入っているかだけ確認しておいてください。
最近はGoogleのスプレッドシートやドキュメントでも開けるので、パソコンに有料のソフトが入っていなくても大丈夫です。
あとは「どこに保存したか分からなくなった」を防ぐために、保存場所を決めておくと安心ですね。
デスクトップに専用のフォルダを1つ作っておくのがおすすめです。
形式ごとの特徴を比べて自分に合うものを見つけよう
ダウンロードできるエンディングノートにはいくつかの形式があって、それぞれ向いている人が違います。
ここでは代表的な3つの形式を見ていきましょう。
PDFは印刷して手書きしたい人に向いている
PDFのエンディングノートは、印刷してペンで書き込むスタイルが好きな方に向いています。
パソコン操作が苦手でも、プリンターさえあれば紙に出して使えるので安心。
見た目がきれいに整ったものが多いのも特徴です。
ただし、一度印刷してしまうと内容の修正がしにくいという面もあります。
「まずは下書きのつもりで書いてみて、あとから清書する」くらいの気持ちで始めると気が楽ですよ。
書き間違いを気にしすぎると、なかなか進まなくなってしまいますからね。
ExcelやWordはパソコンで入力・修正したい人におすすめ
ExcelやWord形式のエンディングノートは、キーボードで入力したい方に向いています。
文字の追加や削除が簡単にできるので、何度でも書き直せるのが大きなメリット。
「あとから情報を更新したい」という方にはこちらが合っているかもしれません。
Excel版はリスト形式になっていて、口座情報や連絡先を一覧で管理できるものもあります。
私も実際にExcel版を試してみたことがあるんですが、項目ごとにシートが分かれていて、意外と整理しやすかったですよ。
一方、Word版は自由に文章を書き足せるので、家族へのメッセージなどを丁寧に残したい場合に使いやすいです。
パソコンにExcelやWordが入っていない場合でも、Googleの無料サービスで代用できるので心配いりません。
アプリ型ならダウンロード不要でスマホから書ける
「パソコンを開くのが面倒」「スマホで手軽に書きたい」という方には、アプリ型のエンディングノートもあります。
こちらはダウンロードというよりも、アプリを開いてそのまま入力していくタイプ。
移動中やちょっとした空き時間にも書き進められるので、忙しい方にはありがたい選択肢ですよね。
ただし、アプリによっては入力した情報がインターネット上に保存されるものもあります。
個人情報の扱いが気になるなら、データがスマホの中だけに保存されるモシモのエンディングノートのようなローカル保存型を選ぶと安心です。
ログインもアカウント登録も不要で、開いたらすぐに書き始められます。
ダウンロードできるエンディングノートの主な入手先と選び方
ここでは、実際にどこからエンディングノートを手に入れられるのかを整理していきます。
信頼できる入手先を知っておくと、安心して使い始められますよ。
自治体や公的機関が配布しているエンディングノート
法務省や各地の自治体が、無料でエンディングノートのPDFを公開しています。
公的機関が作成したものなので、内容の信頼性が高いのが安心できるところ。
たとえば法務省のエンディングノートは、相続や遺言に関する基本的な項目がしっかり網羅されています。
お住まいの市区町村のホームページを「エンディングノート」で検索すると、地域に合った情報を含んだものが見つかることもありますよ。
まずは公的機関のものを1つダウンロードしてみて、項目の全体像をつかんでおくのがおすすめです。
民間の終活サイトから入手するときの注意点
民間の終活サイトでも、おしゃれなデザインや使いやすいレイアウトのエンディングノートをたくさん配布しています。
デザインの好みで選べるのはうれしい反面、気をつけたいこともあります。
ダウンロードするためにメールアドレスの登録を求められることがあるので、どこまで個人情報を渡すのか事前に確認しておいてください。
また、無料と書いてあっても、実は一部の項目だけで全機能は有料というケースも。
ダウンロード前に「本当に必要な項目が無料で使えるか」をチェックしておくと、あとからがっかりしなくて済みます。
ダウンロードしたエンディングノートを活用するためのポイント
せっかくダウンロードしても、開かないまま放置してしまう方は少なくありません。
大事なのは、最初のハードルをできるだけ低くすること。
最初の一歩は名前と緊急連絡先だけでいい
「全部埋めなきゃ」と思うと、それだけで気が重くなってしまいませんか?
エンディングノートは一度に完成させるものではありません。
まずは自分の名前と、何かあったときに連絡してほしい人の電話番号だけ書いてみてください。
これだけなら5分もかからないはず。
その5分が、立派な第一歩です。
書いてみると「あ、次はこれも書いておこうかな」と自然に手が進むことも多いですよ。
完璧を目指さず「書けるときに、書けるところだけ」で大丈夫です。
書いたファイルの保管場所と家族への伝え方
エンディングノートを書いたら、その保管場所を家族に伝えておくことが大切です。
パソコンの中にファイルがあっても、家族がそのファイルの存在を知らなければ意味がなくなってしまいます。
紙に印刷した場合は、通帳や保険証券と一緒に保管するのが分かりやすいですね。
デジタルで管理する場合は、「このフォルダに入っているよ」と一言伝えておくだけで十分。
パソコンやスマホにパスワードがかかっている場合は、ロック解除のヒントも一緒に残しておくと家族が困りません。
モシモのエンディングノートなら、データの書き出し機能やPDF出力もできるので、デジタルと紙の両方で残しておきたい方にはちょうどいいかもしれません。
ダウンロードから始めるエンディングノートで安心の備えを
エンディングノートのダウンロードは、終活の入り口として手軽に始められる方法です。
PDF・Excel・Word・アプリと、自分の使いやすい形式を選べるのもダウンロード版ならではのよさ。
大切なのは「どの形式が正解か」ではなく、まず1つ選んで書き始めてみること。
全部埋めなくても構いません。
名前と連絡先だけでも書いておけば、それは家族にとって大きな助けになります。
個人情報の預け先が心配なら、データがスマホの中だけに残るモシモのエンディングノートも選択肢の1つです。
今日ダウンロードして、まずは1項目だけ。
そこから始まる安心を、ぜひ感じてみてください。