エンディングノート無料テンプレートの選び方と注意点
「エンディングノートを書いておきたいけれど、テンプレートが多すぎて、どれを選べばいいか分からない」そんなふうに迷っていませんか?
ネットで検索するとExcelやWord、PDFなど無料テンプレートがたくさん出てきて、結局どれがいいのか決められないまま時間が過ぎてしまう。
よくある話です。
この記事では、無料テンプレートの種類と選び方、書いておきたい項目、個人情報の守り方、そして途中で止まらない書き方のコツまで、順を追って説明していきます。
エンディングノートの無料テンプレートにはどんな種類がある?
エンディングノートの無料テンプレートには、大きく分けて3つのタイプがあります。
それぞれに向き不向きがあるので、自分の使い方に合ったものを選ぶのが大事なポイントです。
Excel・Word・PDF、それぞれの特徴と向いている人
Excelのテンプレートは、項目を自分で追加したり並べ替えたりできる自由度の高さが特徴です。
ふだんからパソコンを使っている方なら、表形式で資産や口座情報を整理しやすいと思います。
Wordのテンプレートは、文章をじっくり書きたい方に向いています。
家族へのメッセージや葬儀の希望など、自分の気持ちを言葉にして残したいときに使いやすいですよ。
PDFは印刷して手書きするタイプです。
パソコンが苦手でも、プリントアウトして書き込めるので手軽に始められます。
ただし、修正したくなったときに書き直しが少し面倒なところがあります。
アプリ型エンディングノートという選択肢
実は、テンプレートをダウンロードしなくても使えるアプリ型のエンディングノートもあります。
スマホやパソコンで開いて、そのまま入力できるタイプです。
ファイルを管理したり、パソコンのソフトを立ち上げたりする手間がないのが魅力ですね。
特にスマホでも使えるものなら、思い立ったときにすぐ書き進められます。
「パソコンを開くのが面倒で結局放置してしまった」という方には、こちらのほうが続けやすいかもしれないですね。
テンプレート選びで見落としがちな3つのポイント
テンプレートを選ぶとき、つい「デザインがきれい」「項目が多い」といったところに目がいきがちです。
でも本当に大切なのは、次の3つ。
1つ目は、自分が書きやすいかどうか。
項目が多すぎると途中で疲れてしまいますし、少なすぎると大事なことが抜けてしまいます。
2つ目は、個人情報の管理方法です。
口座番号やパスワードを書くことになるので、そのデータがどこに保存されるかは確認しておきましょう。
3つ目は、あとから書き直せるかどうか。
エンディングノートは一度書いて終わりではなく、生活の変化に合わせて更新していくものです。
無料テンプレートで書いておきたい項目を整理しよう
テンプレートを選んだら、次は「何を書くか」。
全部埋めなくていいんですが、最低限押さえておきたい項目を知っておくと迷わず進められます。
最低限押さえたい5つの基本カテゴリ
エンディングノートに書いておきたい情報は、大きく5つに分けられます。
まずは「基本情報」。
氏名、生年月日、住所、マイナンバーの保管場所などです。
次に「資産・金融」。
銀行口座や保険、年金の情報をまとめておくと、家族が手続きするときに助かります。
3つ目は「デジタル遺産」。
スマホやパソコンのロック解除方法、重要なアカウント、月額サービス(動画配信や音楽アプリなど)の一覧も意外と大事です。
4つ目は「葬儀・お墓」。
どんな葬儀を望むか、お墓はどうするか、遺影の保管場所なども書いておくと家族の負担が減ります。
そして5つ目が「メッセージ」。
家族や大切な人への言葉を残しておけるスペースです。
全部を一度に埋める必要はないので、書けるところから始めてみてください。
デジタル遺産の項目が抜けていませんか?
紙のテンプレートや古いフォーマットだと、デジタル遺産に関する項目が入っていないことがあります。
でも今の時代、ネットバンキングのログイン情報やSNSのアカウント、サブスクの契約状況って、家族にとってはとても分かりにくいものです。
「月額サービスを解約できずに何か月も引き落としが続いていた」というケースも珍しくないんですよね。
テンプレートを選ぶときは、デジタル遺産の記入欄があるかどうかをチェックしてみてください。
もし欄がなければ、自分で追加するか、デジタル遺産に対応しているテンプレートやアプリを選ぶのがおすすめです。
個人情報をどう守る?エンディングノートの保管で気をつけたいこと
エンディングノートには、銀行口座やパスワードなど大切な情報を書くことになります。
だからこそ、「どこに保存するか」は慎重に決めたいところです。
インターネット保存とローカル保存の違い
インターネット保存は、データがインターネット上に保管される方式です。
どの端末からでもアクセスできる便利さはありますが、「口座情報やパスワードをネット上に預けるのは不安」と感じる方も多いのではないでしょうか。
一方、ローカル保存はデータが自分のスマホやパソコンの中だけに残る方式です。
外部に送信されないので、情報が漏れるリスクがぐっと下がります。
たとえばモシモのエンディングノートは、すべてのデータがスマホやパソコンの中にだけ保存される完全ローカル型です。
ログインもアカウント登録も不要で、開いたらすぐに書き始められます。
個人情報の扱いが気になる方は、保存先がどこなのかを必ず確認しておきましょう。
家族に見つけてもらうための工夫
せっかく書いたエンディングノートも、家族が存在を知らなければ意味がありません。
とはいえ「ここにあるよ」と今すぐ伝えるのは気が引ける、という方もいますよね。
おすすめは、信頼できる家族に「エンディングノートを用意してある」ということだけ伝えておくことです。
保管場所を具体的に教える必要はなく、「机の引き出しの中」「パソコンのデスクトップ」くらいのヒントで十分。
デジタル型の場合は、データの書き出し機能を使ってPDFや書き出しファイルを作っておき、紙で渡すという方法もあります。
途中で挫折しないエンディングノートの書き方
エンディングノートを書き始めたものの、途中で止まってしまったという声はとても多いです。
でも、コツさえ知っていれば最後まで続けられます。
完璧を目指さず「書けるところから」始めるコツ
「全部きちんと埋めなきゃ」と思うと、最初の1ページ目から手が止まってしまいがちです。
私もそうだったんですが、まずは名前と生年月日、緊急連絡先だけでも書いてみるといい。
それだけで「一歩進んだ」という感覚になれます。
資産情報やデジタル遺産は、通帳やスマホを手元に用意できるタイミングで少しずつ埋めていけば大丈夫ですよ。
1日5分、1項目だけ。
これくらいのペースなら、負担なく続けられるのではないでしょうか。
定期的に見直すタイミングの決め方
エンディングノートは、書いたあとも更新していくものです。
引っ越し、退職、保険の見直し、家族構成の変化など、生活に変化があったときが見直しのタイミング。
とはいえ「変化があったら」だけだと忘れてしまうことも多いので、年に一度、誕生日やお正月に見直すと決めておくと習慣になりやすいです。
モシモのエンディングノートのようなデジタル型なら、いつでも気軽に書き足したり修正したりできるので、見直しのハードルが低くなります。
「書いて終わり」ではなく「育てていくもの」だと思うと、気楽に取り組めますよ。
自分に合ったエンディングノートで、安心の一歩を踏み出そう
エンディングノートの無料テンプレートにはExcel・Word・PDF・アプリ型といろいろな種類があり、それぞれに向き不向きがあります。
大切なのは、自分が続けやすい形式を選ぶこと、個人情報の保管先を確認すること、そして完璧を目指さず書けるところから始めること。
この3つを頭に入れておけば、迷わず進められるはずです。
個人情報を外部に預けたくない方には、すべてのデータがスマホやパソコンの中で完結するモシモのエンディングノートがぴったりです。
ログイン不要、完全無料で、今すぐ始められます。
まずは名前と生年月日だけでも、書いてみませんか。